Kalkulačka cestovních náhrad 2026: stravné, km a pohonné hmoty
Kalkulačka cestovních náhrad spočítá stravné, základní náhradu za kilometry a náhradu za pohonné hmoty při jízdě vlastním autem na pracovní cestě podle sazeb platných pro rok 2026. Zadáte délku cesty v hodinách, počet bezplatných jídel, ujeté kilometry, spotřebu a palivo. Další výpočty najdete v rozcestníku finanční kalkulačky.
Sazby vyhlašuje Ministerstvo práce a sociálních věcí vyhláškou č. 573/2025 Sb., cena pohonných hmot se v roce 2026 změnila dvakrát. Výpočet se týká zaměstnanců v podnikatelské sféře podle zákoníku práce, § 156 až 164.
Kalkulačka počítá orientačně podle zákona a vzorců popsaných v článku, stav k 18. 10. 2026. Nejde o nabídku ani doporučení, skutečné podmínky ověřte u poskytovatele.
V kostce
- Stravné 2026: 155 Kč při cestě 5 až 12 hodin, 236 Kč nad 12 do 18 hodin a 370 Kč nad 18 hodin (§ 163 odst. 1 zákoníku práce, vyhláška č. 573/2025 Sb.).
- Krácení za bezplatné jídlo: až o 70 %, 35 % nebo 25 % stravného podle délky cesty, za každé jídlo (§ 163 odst. 2).
- Vlastní auto: základní náhrada 5,90 Kč za kilometr a náhrada za spotřebovanou pohonnou hmotu, ale jen na žádost zaměstnavatele (§ 157 odst. 3 a 4).
- Ceny pohonných hmot: benzin 95 oktanů 41,80 Kč, benzin 98 oktanů 39 Kč, nafta 44,50 Kč za litr, elektřina 7,20 Kč za kWh.
- Model: cesta na 9 hodin, jeden bezplatný oběd a 120 km benzinovým autem vyjde na 1 081,04 Kč.
Co v článku najdete
- Jak spočítat cestovní náhrady 2026?
- Kolik je stravné na pracovní cestě?
- Kolik činí náhrada za auto?
- Jak vypadá model cestovních náhrad?
- Cestovní náhrady: OSVČ a veřejná sféra
- Co kalkulačka cestovních náhrad nezahrnuje?
- Shrnutí: kalkulačka cestovních náhrad
- Kalkulačka cestovních náhrad: recenze, zkušenosti
- Časté otázky: cestovní náhrady
Jak spočítat cestovní náhrady 2026?
Zadejte délku cesty, počet bezplatných jídel, kilometry, spotřebu a palivo, výsledek se přepočítá při každé změně. Výchozí hodnoty odpovídají modelu níže. Pole s vlastní cenou nechte na nule, pak kalkulačka použije cenu z vyhlášky.
- Zadejte celkovou dobu pracovní cesty od odchodu do návratu, třeba 9,5 hodiny.
- Vyberte počet jídel, která vám zaměstnavatel poskytl bezplatně (snídaně, oběd, večeře).
- Vyplňte ujeté kilometry a spotřebu podle technického průkazu nebo osvědčení o registraci vozidla.
- Zvolte palivo. Máte-li doklad o nákupu, vepište skutečnou cenu za litr nebo kWh, jinak pole ponechte prázdné.
- Ve výsledku zkontrolujte pásmo stravného a součet porovnejte s tím, co určil zaměstnavatel.
⚠ Vlastní auto jen na žádost zaměstnavatele
Základní náhrada za kilometr a náhrada za pohonnou hmotu náleží podle § 157 odst. 3 zákoníku práce jen tehdy, když zaměstnanec použije vozidlo na žádost zaměstnavatele. Při použití vlastního auta jen se souhlasem zaměstnavatele přísluší pouze náhrada ve výši jízdného hromadné dopravy (§ 157 odst. 2).
Kolik je stravné na pracovní cestě?
Za každý kalendářní den pracovní cesty přísluší zaměstnanci stravné nejméně 155 Kč při cestě 5 až 12 hodin, 236 Kč při cestě déle než 12 do 18 hodin a 370 Kč při cestě delší než 18 hodin. Částky pro rok 2026 stanoví § 2 vyhlášky č. 573/2025 Sb. a vycházejí z § 163 odst. 1 zákoníku práce. Cesta kratší než 5 hodin stravné nezakládá.
Pásma podle doby trvání
Rozhoduje celková doba cesty, ne počet hodin práce. Hranice jsou přesné: cesta trvající přesně 12 hodin patří do prvního pásma, teprve delší do druhého. Při cestě, která spadá do dvou kalendářních dnů, se od odděleného posuzování upustí, je-li to pro zaměstnance výhodnější (§ 163 odst. 4).
Cestu delší než den počítejte po kalendářních dnech. Vyšší stravné než zákonné minimum může zaměstnavatel určit před cestou, kalkulačka ho nezná. Kolik zbude z běžné mzdy po zdanění, ukáže kalkulačka čisté mzdy.
Krácení za bezplatné jídlo
Dostal-li zaměstnanec během cesty jídlo, na které finančně nepřispívá, stravné se za každé takové jídlo snižuje. Podle § 163 odst. 2 jde o až 70 % při cestě 5 až 12 hodin, 35 % při cestě nad 12 do 18 hodin a 25 % při cestě nad 18 hodin. Pokud zaměstnavatel před cestou neurčí nižší krácení, použije se podle odstavce 3 krácení nejvyšší.
Stravné se zaokrouhluje na celé koruny, od 50 haléřů nahoru (§ 189 odst. 3), a pod nulu nemůže klesnout.
| Doba cesty | Bez jídla | 1 bezplatné jídlo | 2 jídla | 3 jídla |
|---|---|---|---|---|
| 5 až 12 hodin (krácení 70 %) | 155 Kč | 47 Kč | 0 Kč | 0 Kč |
| Nad 12 do 18 hodin (krácení 35 %) | 236 Kč | 153 Kč | 71 Kč | 0 Kč |
| Nad 18 hodin (krácení 25 %) | 370 Kč | 278 Kč | 185 Kč | 93 Kč |
Kolik činí náhrada za auto?
Při jízdě osobním autem na žádost zaměstnavatele přísluší základní náhrada nejméně 5,90 Kč za kilometr a k tomu náhrada výdajů za spotřebovanou pohonnou hmotu. Sazbu pro rok 2026 uvádí § 1 vyhlášky č. 573/2025 Sb. a § 157 odst. 4 zákoníku práce.
Základní sazba a přívěs
U jednostopých vozidel a tříkolek činí sazba 1,60 Kč za kilometr. Při použití přívěsu ji zaměstnavatel zvýší nejméně o 15 %. U nákladních automobilů, autobusů a traktorů přísluší nejméně dvojnásobek sazby pro osobní vozidlo (§ 157 odst. 5).
U vozidla poskytnutého zaměstnavatelem základní náhrada nepřísluší. Náklady na samotné pořízení auta počítá kalkulačka leasingu auta.
Firemní auto bývá i v pronájmu, rozdíl popisuje text o operativním leasingu.
Pohonné hmoty a spotřeba
Náhradu za pohonnou hmotu určí zaměstnavatel jako násobek ceny a spotřebovaného množství (§ 158 odst. 2). Spotřebu bere z technického průkazu nebo osvědčení o registraci, a to podle kombinovaného provozu (§ 158 odst. 4). Cenu zaměstnanec prokazuje dokladem o nákupu, jinak se použije průměrná cena z vyhlášky (§ 158 odst. 3).
| Položka 2026 | Sazba | Platnost a poznámka |
|---|---|---|
| Osobní auto, základní náhrada | 5,90 Kč za km | od 1. 1. 2026, vyhláška č. 573/2025 Sb., § 1 |
| Jednostopé vozidlo a tříkolka | 1,60 Kč za km | od 1. 1. 2026 |
| Benzin 95 oktanů | 41,80 Kč za litr | od 1. 10. 2026, vyhláška č. 175/2026 Sb. (dříve 34,70 Kč) |
| Benzin 98 oktanů | 39,00 Kč za litr | od 1. 1. 2026 |
| Motorová nafta | 44,50 Kč za litr | od 1. 6. 2026, vyhláška č. 78/2026 Sb. (dříve 34,10 Kč) |
| Elektřina | 7,20 Kč za kWh | od 1. 1. 2026 |
Jak vypadá model cestovních náhrad?
Při cestě na 9 hodin s jedním bezplatným obědem a 120 km benzinovým autem vyjde stravné 47 Kč, základní náhrada 708 Kč a pohonné hmoty 326,04 Kč, celkem 1 081,04 Kč. Model k 18. 10. 2026, spotřeba 6,5 l na 100 km, benzin 95 oktanů za 41,80 Kč podle vyhlášky č. 175/2026 Sb.
- Stravné: 9 hodin spadá do pásma 5 až 12 hodin, tedy 155 Kč. Oběd snižuje stravné o 70 %: 155 × 0,30 = 46,50 Kč, po zaokrouhlení 47 Kč.
- Základní náhrada: 120 km × 5,90 Kč = 708 Kč.
- Pohonná hmota: 120 × 6,5 ÷ 100 = 7,8 litru, 7,8 × 41,80 Kč = 326,04 Kč.
- Celkem: 47 + 708 + 326,04 = 1 081,04 Kč.
Jiné varianty téhož výpočtu
Cesta na 14 hodin bez jídla a 250 km naftou se spotřebou 5,8 l: 236 Kč stravné, 1 475 Kč základní náhrada a 645,25 Kč za naftu, celkem 2 356,25 Kč. U elektromobilu při 6 hodinách, 90 km a spotřebě 17 kWh: 155 + 531 + 110,16 = 796,16 Kč.
Náklady zaměstnavatele na mzdu jsou vyšší než hrubá mzda, viz kalkulačka nákladů na mzdu.
★ Uschovejte doklady o nákupu paliva
Skutečná cena z dokladu má přednost před průměrnou cenou z vyhlášky, při vyšší ceně na čerpací stanici tak můžete dostat víc, než ukáže výchozí výpočet.
Cestovní náhrady: OSVČ a veřejná sféra
Zákoník práce a tato kalkulačka se týkají zaměstnanců v podnikatelské sféře, pro státní správu a OSVČ platí jiná pravidla. OSVČ nemá zaměstnavatele, cesty však může uplatnit v daňových výdajích.
Zaměstnanci placení platem
U zaměstnavatelů uvedených v § 109 odst. 3 zákoníku práce činí stravné pro rok 2026 podle § 3 vyhlášky č. 573/2025 Sb. 155 až 185 Kč, 236 až 284 Kč a 370 až 442 Kč. Částku v rozpětí volí zaměstnavatel, kalkulačka počítá s dolní hranicí.
OSVČ a daňové výdaje
Zákon o daních z příjmů v § 24 odst. 2 písm. k) umožňuje uplatnit výdaje na pracovní cesty nejvýše v rozsahu zvláštních předpisů. Stravné lze u tuzemských cest uplatnit při cestě delší než 12 hodin v kalendářním dni, nejvýše do výše pro zaměstnance placeného platem. Při výdajích procentem z příjmů se cestovné zvlášť neeviduje, viz kalkulačka paušální daně.
Firemní výdaje na cesty se hodí vést na odděleném účtu, viz srovnání podnikatelských účtů.
Zálohy na pojistné OSVČ spočítá kalkulačka sociálního pojištění OSVČ.
Co kalkulačka cestovních náhrad nezahrnuje?
Kalkulačka nepočítá ubytování, jízdné hromadnou dopravou, nutné vedlejší výdaje, zahraniční stravné, daň ani vyšší částky sjednané zaměstnavatelem. Zákoník práce je zná (§ 156 odst. 1, § 162, § 164 a § 166 až 168), jejich výše ale závisí na dokladech. Daň z příjmů spočítá kalkulačka daně z příjmů. Sazby pro rok 2027 se vyhlašují vyhláškou, kalkulačka počítá s rokem 2026.
Shrnutí: kalkulačka cestovních náhrad
Cestovní náhrady se skládají ze stravného podle délky cesty, z krácení za bezplatná jídla a při jízdě vlastním autem ze základní náhrady a ceny paliva. Hlavní body:
- Stravné 2026 činí 155, 236 a 370 Kč, pod 5 hodin nepřísluší, jídlo ho krátí o 70, 35 a 25 %.
- Vlastní auto: 5,90 Kč za km plus palivo, ale jen na žádost zaměstnavatele.
- Od 1. 10. 2026 platí u benzinu 95 oktanů 41,80 Kč za litr, u nafty od 1. 6. 2026 44,50 Kč.
- Model 9 hodin, jedno jídlo a 120 km vychází na 1 081,04 Kč.
Kalkulačka cestovních náhrad: recenze, zkušenosti
Kdo hledá kalkulačka cestovních náhrad recenze, narazí na účetní programy i jednoduché webové nástroje. U zkušeností uživatelů sledujte, zda nástroj krátí stravné za jídla a používá platnou vyhlášku, protože ceny paliv se v roce 2026 měnily dvakrát.
Časté otázky: cestovní náhrady
Kolik je stravné na pracovní cestě v roce 2026?
Nejméně 155 Kč při cestě 5 až 12 hodin, 236 Kč při cestě déle než 12 do 18 hodin a 370 Kč při cestě delší než 18 hodin. Vyplývá to z § 163 odst. 1 zákoníku práce a vyhlášky č. 573/2025 Sb.
O kolik se stravné krátí za bezplatné jídlo?
Za každé jídlo, na které zaměstnanec finančně nepřispívá, až o 70 % při cestě 5 až 12 hodin, o 35 % při cestě nad 12 do 18 hodin a o 25 % při cestě nad 18 hodin. Nižší krácení musí zaměstnavatel určit před cestou.
Jaká je sazba za kilometr při použití vlastního auta?
Pro rok 2026 činí základní náhrada u osobního auta nejméně 5,90 Kč za kilometr, u motocyklů 1,60 Kč. K ní se přičítá náhrada za spotřebovanou pohonnou hmotu.
Jaká je průměrná cena benzinu a nafty pro cestovní náhrady?
Podle vyhlášky č. 573/2025 Sb. ve znění pozdějších změn je to 41,80 Kč za litr benzinu 95 oktanů od 1. října 2026, 39 Kč za litr benzinu 98 oktanů a 44,50 Kč za litr nafty od 1. června 2026. Použije se, pokud zaměstnanec skutečnou cenu neprokáže.
Musí mi zaměstnavatel platit náhradu za vlastní auto?
Jen když jste vozidlo použili na jeho žádost (§ 157 odst. 3). Při použití se souhlasem místo hromadné dopravy náleží jen částka odpovídající jízdnému.
Kolik činí cena elektřiny pro elektromobil?
Pro rok 2026 je průměrná cena elektřiny stanovena na 7,20 Kč za kWh. Prokáže-li zaměstnanec skutečnou cenu dokladem, použije se ta.
Jak se počítá stravné, když cesta přesahuje půlnoc?
Obecně se posuzuje za každý kalendářní den zvlášť. Cesta, která spadá do dvou kalendářních dnů, se však posuzuje souhrnně, je-li to pro zaměstnance výhodnější (§ 163 odst. 4).
Mají nárok na stravné i OSVČ?
Zaměstnavatele nemají, takže cestovní náhrady nepoberou. Stravné mohou uplatnit jako výdaj při cestách delších než 12 hodin v kalendářním dni, a to nejvýše do výše pro zaměstnance placeného platem (§ 24 odst. 2 písm. k) zákona č. 586/1992 Sb.).
Kdy se sazby cestovních náhrad mění?
Pravidelně od 1. ledna vyhláškou Ministerstva práce a sociálních věcí. Mimořádně v průběhu roku, pokud se podle ČSÚ příslušná cena změní nejméně o 20 % (§ 189 zákoníku práce).
Zdroje
- Zákon č. 262/2006 Sb.: zákoník práce
- Vyhláška č. 573/2025 Sb.: sazby cestovních náhrad pro rok 2026
- Vyhláška č. 175/2026 Sb.: změna ceny benzinu pro cestovní náhrady
